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Aktenplan Kommunalverwaltung

KGSt DMS und Aktenmanagemen

KGSt®-Aktenplan 2020 (Stand Februar 2021) [Excel-Datei zu Bericht 3/2020] KGSt®-Aktenplan 2020. Begleitbericht (3/2020) Dokumente erfolgreich managen. Trends und Einführungsempfehlungen (2/2019) Ersetzendes Scannen. Praxisleitfaden für Kommunen (8/2017) KGSt-Schutzbedarfsanalyse zum Ersetzenden Scannen (Excel-Datei zu Bericht 8/2017) Kommunales Aktenmanagement Aktenplan Der Stadt Bernburg (Saale) 2 Inhaltsverzeichnis Seite 1. Teilaktenplan 01 Oberbürgermeister 3 2. Teilaktenplan 10 Zentrale Verwaltung 8 3. Teilaktenplan 11 Personal 17 4. Teilaktenplan 13 Presse und Öffentlichkeitsarbeit 23 5. Teilaktenplan 14 Rechnungsprüfung 25 6. Teilaktenplan 16 Gleichstellungsbeauftragte 28.

Der standardisierte Kommunale Aktenplan 21 · PUBLICU

  1. Gemeinde21 Aktenplan © Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz 2 0 Allgemeine Verwaltung 00 Verfassung. Behördenaufbau. Organe und Ausschüsse 000 Europäische Union
  2. Aktenplan Salzlandkreis-vorläufige Fassung-Bearbeitungsstand: 19.09.2012 Quelle: Kommunaler Musteraktenplan der KGSt Stand: 13.03.2003 siehe Auch KGSt-Bericht Nr. 2/2003 Kommunaler Aktenplan der KGST Aktenhauptgruppe Aktengruppe Aktenuntergruppe Aktensachgruppe Aktenzeichen Die Artensach-gruppe wird um ein 5. und 6. Zeichen ergänzt Aktenbezeichnung Beispiele 1 0 FACHNEUTRALE.
  3. Kommunale Aktenpläne In Kommunen (Gemeinden, Städte und Landkreise) richtet sich der Aktenplan häufig nach dem Dezimalsystem. Bekannte Modelle sind die Sachbezogenen Aktenpläne von 0-9 oder der Aktenplan der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt), der sich an der kommunalen Aufgabengliederung orientiert
  4. Die vorhandenen aktenpläne sind für Mitarbeiter weitgehend unverständlich. Dabei bestünde auch die Chance, eine ganz neue Form von Aktenplänen zu entwickeln. Die bekannten Exemplare (im kommunalen Bereich z. B. der Boorberg-Aktenplan in Baden-Württemberg, der EAPl in Bayern oder auch der KGSt-Aktenplan) stammen alle noch aus der.
  5. Der KGSt ®-Aktenplan einschließlich der Aufbewahrungsfristen kann als Excel-Tabelle unter der Kennung 20200324A0004 heruntergeladen werden. Der vorliegende Bericht beschreibt. warum ein Aktenplan in einer Kommune unverzichtbar ist, den Aufbau des produktorientierten KGSt ®-Aktenplans, die Aktualisierungen im Vergleich zum aufgabenorientierten Aktenplan, und gibt Empfehlungen für dessen.
  6. Aktenplan kommunalverwaltung - Alle Produkte unter den Aktenplan kommunalverwaltung! Erfahrungsberichte mit Aktenplan kommunalverwaltung. Es handelt sich um eine unbestreitbare Wahrheit, dass fast alle Konsumenten mit Aktenplan kommunalverwaltung ausgesprochen zufrieden sind. Die Erfolge sind von Fall zu Fall verschieden, jedoch triumphiert die positive Meinung bei den allermeisten Tests. Wenn.

EAPL-Zeichen: Aktuelle Zuweisungen und Ergänzungen: 0471.1: Behördliche Datenschutzbeauftragte [gemäß Art. 25 Bayerisches Datenschutzgesetz] - Aufbewahrungsfrist schon vorhanden [ergänzt 12.11.2014]: 4165.1: Leistungen zur Bildung und Teilhabe [gemäß Gesetz zur Ermittlung von Regelbedarfen und zur Änderung des Zweiten und Zwölften Buches Sozialgesetzbuch vom 24.3.2011, BGBl I S. 453. Aktenplan der Landesregierung Die Landesbehörden und Einrichtungen des Landes, außer der Finanzverwaltung (Steuerverwaltung), der Justizverwaltung, dem Verfassungsschutz und der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt beim Bund, verwalten ihre Akten und Dokumente nach den Bestimmungen der Aktenordnung für die unmittelbare Landesverwaltung Sachsen-Anhalt (AktO) Aufbewahrungsfristen für Kommunalverwaltungen der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement [vor 2005: Verwaltungsvereinfachung] 13 , ein nach Stichwortalphabet ange- 6 Der Bayerische Städtetag hat Anfang 1991 ein Satzungsmuster für Aufgaben und Benützung eines Stadt-/Ge Aufbewahrungsfristen für Kommunalverwaltungen 22. B 4/2006 KGSt 7 1 Die Ausgangssituation 1.1 Aufbewahrungspflicht und Aufbewahrungsfrist Öffentlich-rechtliche Verwaltungstätigkeit bedarf der Aufzeichnung und Do- kumentation, sodass Entstehung, Arbeitsablauf und aktueller Bearbei-tungsstand eines Vorganges jederzeit und nach Bedarf ersichtlich sind. Diese Pflicht leitet sich aus dem.

Aktenplan - LEO-B

  1. Ein Aktenplan ist ein Ordnungsrahmen für die Aktenbildung und -kennzeichnung und ermöglicht den Zugriff auf die Akten nach Sachgesichtspunkten. Er beinhaltet die Darstellung aller behördlichen Aufgaben und ist . Seite 5 von 23 sachbezogen und systematisch gegliedert. Ein Aktenplan wird in Papier- oder elektronischer Form (= Ak- tenplandatei) geführt. Aktenrelevanz Dokumente sowie die.
  2. Ein Aktenplan (auch bezeichnet als Registraturplan, Archivplan, Strukturplan, Ordnerplan oder File Plan) ist ein Instrument zur systematischen Ordnung und fortlaufenden Verwaltung des gesamten Schriftgutes eines Unternehmens (Akten, Dokumente und Daten)
  3. lungsfähiger Aktenplan. Die KGSt empfiehlt dafür ein System, in dem die Aktenzeichen für Sachakten den idealtypischen Charakter individueller Kennzeichen haben, die in digitalen Ablagen auch als unverwechselbare Strichcodes verwendet werden können. Dies gelingt aber nur, wenn die Aktenzeichen nicht institutionellen Kriterien, sondern ausschließlich inhaltli-chen und sachlich-thematischen.
  4. Aktenplan Abteilung Z 0 Personal und Verwaltung 00 Organisation, Verwaltungsverfahren, Ver-waltungsvereinfachung, Bürokratieabbau, Gesetzescontrolling, Sicherheit und Informationstechnik 000 Allgemeine Organisationsangelegenheiten 0000 Organisationsangelegenheiten im Allgemeinen 0001 Organisation der Verfassungsorgane 0002 / 0003 Organisation der Bundesregierung 0004 / 0005 Organisation der.
  5. 004 KOMMUNALVERWALTUNG. 0041 Kommunalverwaltung, Grundsatzfragen. 0042 Landkreise: 0043 Gemeinden und Verwaltungsgemeinschaften, Erfüllende Gemeinden 0044 Organisationsformen kommunaler Zusammenarbeit: 0045 Kommunale Spitzenverbände 0046 Sonstige kommunale Verbände u.ä. Einrichtungen: 0047 Deutscher Städtetag 0048 Kommunale Organisationsformen: 0049 - 005 LANDESBETRIEBE, STIFTUNGEN.
  6. Aufgabe der. Aktenplan kommunalverwaltung baden - württemberg. Kreis Kleve Aktenplan. Aktenplan. eine systematische, hierarchisch gegliederte Zusammenstellung der Aufgaben einer Institution in Form von Betreffen und zugehörigen Notationen,. Aktenplan kommunalverwaltung. Aktenplan MAPPEI. Susanna Wurche: Aktenplan. 2. Der Aktenplan. Das wichtigste Instrument einer ordnungsgemäßen.

Die­ser Ak­ten­plan wurde in der Ver­gan­gen­heit re­gel­mä­ßig an neue­re Ent­wick­lun­gen an­ge­passt und um­fasst auch heute noch alle we­sent­li­chen Ge­gen­stän­de kom­mu­na­len Han­delns. In un­se­rem Se­mi­nar ler­nen Sie, den Ak­ten­plan auch auf die elek­tro­ni­sche Ab­la­ge an­zu­wen­den Aktenplan ist zeitgemäß Um Kommunen bei der Einführung einer professionellen und zeitgemäßen Dokumentenablage zu unterstützen, wurde der KGSt-Aktenplan ebenfalls überarbeitet. Auch hier rückt nun das Produkt in den Mittelpunkt. Er wird insofern auf der Ebene der (Haupt-)Aktenbereiche, - vormals Aktenhauptgruppen - gemäß der im IMK-Rahmenplan definierten (Haupt-)Produktbereiche. Kommunalverwaltung Olfen Verwendete Gesetze: Umweltinformationsgesetz Nordrhein-Westfalen (UIG NRW) Informationsfreiheitsgesetz Nordrhein-Westfalen (IFG) Verbraucherinformationsgesetz (VIG) Status dieser Anfrage: Information nicht vorhanden Zusammenfassung der Anfrage. den Aktenplan der Stadtverwaltung Olfe Die Kommunalverwaltung wird schneller! Schnelligkeit steht auf der Wunschliste der Kunden an erster Stel-le. So kann der viel fach als »bürokratisch« angese-hene Aktenplan ein Baustein für die bürger- und kun- denorientierte Kommunalverwaltung in NRW sein. • Kommunaler Aktenplan der KGSt von Peter Klander 1 Der Einstieg 1.1 Ein Blick zurück Die Ursprünge kommunaler Aktenpläne. Dieser Aktenplan wird als standardisierter Aktenplan bezeichnet. Dieser standardisierte Aktenplan ist immer vollständig umfassend, bildet also sämtliche gültigen Aktenzeichen ab. Diese werden innerhalb seiner bestehenden, einheitlichen hierarchisch-dezimalen Struktur abgebildet, die im DMS hinterlegt werden kann. Durch diese Vorgehensweise erhält der Kommunale Aktenplan 21 bereits.

Der Aktenplan für das 21. Jahrhundert Die Anforderungen an die öffentlichen Verwaltungen haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Die Aktenmäßigkeit des Verwaltungshandelns ist daher wichtiger als je zuvor: Alle in einer öffentlichen Verwaltung gebildeten Akten müssen auch bei sehr großem Aktenanfall rasch und vollständig auffindbar sein Organisations- und Aktenplan. Nach dem Thüringer Informationsfreiheitsgestetz (ThürIFG) müssen die Organisations- und Aktenpläne von Behörden allgemein zugänglich gemacht werden. Hier steht Ihnen der Verwaltungsgliederungsplan der Gemeinde Geratall als PDF-Download zur Verfügung. Er bietet Ihnen einen aktuellen Überblick über die Struktur der Verwaltung. Verwaltungsgliederungsplan im. 004 KOMMUNALVERWALTUNG. 0041 Kommunalverwaltung, Grundsatzfragen 0042 Landkreise. 0043 Gemeinden und Verwaltungsgemeinschaften, Erfüllende Gemeinden 0044 Organisationsformen kommunaler Zusammenarbeit. 0045 Kommunale Spitzenverbände 0046 Sonstige kommunale Verbände u.ä. Einrichtungen. 0047 Deutscher Städtetag 0048 Kommunale Organisationsformen. 0049 - 005 LANDESBETRIEBE, STIFTUNGEN. Themen rund um die kommunale Verwaltung. Informationen zu Finanzen, Doppik, Wirtschaft und Kommunalwese

Sächsisches Landesrecht Verwaltungsvorschrift: Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz über die Aufbewahrung und Aussonderung von Unterlagen bei den Gerichten der ordentlichen Gerichtsbarkeit, der Arbeitsgerichtsbarkeit, der Verwaltungsgerichtsbarkeit, der Sozialgerichtsbarkeit, der Finanzgerichtsbarkeit, den Staatsanwaltschaften und Justizvollzugsanstalte Stadt Bad Dürkheim, Stadt Bingen, Stadt Grünstadt, Stadt Kaiserslautern, Stadt Landau in der Pfalz, Stadt Neustadt an der Weinstraße, Stadt Zweibrücken, Verbandsgemeinde Aar-Einrich, Verbandsgemeinde Adenau, Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld, Verbandsgemeinde Arzfeld, Verbandsgemeinde Bad Marienberg, Verbandsgemeinde Betzdorf-Gebhardshain, Verbandsgemeinde Bodenheim. Aktenplan kommunalverwaltung - Der Favorit unserer Redaktion. Egal wieviel du also zum Produkt Aktenplan kommunalverwaltung erfahren möchtest, siehst du bei uns - ergänzt durch die ausführlichsten Aktenplan kommunalverwaltung Tests. Um der vielfältigen Qualität der Produkte genüge zu tun, bewerten wir bei der Auswertung vielfältige Eigenarten. Am Ende konnte sich beim Aktenplan.

Für die bayerischen Kommunalverwaltungen gilt seit vielen Jahren der Einheitsaktenplan als Grundlage der Schriftgutverwaltung. Dieser Aktenplan wurde in der Vergangenheit regelmäßig an neuere Entwicklungen angepasst und umfasst auch heute noch alle wesentlichen Gegenstände kommunalen Handelns. In unserem Seminar lernen Sie, den Aktenplan auch auf die elektronische Ablage anzuwenden. Sie. Wie lange müssen welche Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden? Sie wissen es nicht? Wir schon! Erfahren Sie es in unseren Aufbewahrungsfristen Der Einbezug des Aktenplans der Verwaltung kann dabei zur Orientierung sehr hilfreich sein, denn er gibt ggf. Hinweise auf ergänzende oder inhaltsähnliche Unterlagen. Handreichung zur Bewertung von kommunalem Schriftgut Hessisches Landesarchiv Kommunale Archivberatung 2 Für die Bewertung von kommunalem Schriftgut existiert kein einheitliches Bewertungs-modell und die Menge der zu. stimmten Aktenplan. HZD: Nach der Bemerkung 20 Teil II aus 2013 des HRH (Prüfung der zentralen IT-Systeme der Lan-desverwaltung - Hessen Corporate Network (HCN) im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen waren der Stand und die Entwicklung des Verwaltungshandelns der HZD in den ge-prüften Bereichen nicht nachvollziehbar, da die vorgelegten papiergebundenen und elektroni- schen Akten Neuer Aktenplan Der Aktenplan ist das wichtigste Hilfsmittel für eine einheitliche Erfassung, Ordnung und Ablage von Schriftstücken, Vorgängen und Akten. Der neue Aktenplan Sachsen ist unver-ändert sachbezogen aufgebaut, bildet nun aber die sich erheblich gewandelten Aufgaben der Kommunalverwaltungen zeitgemäß ab. Der konventionell hierarchische Aufbau mit seinem bekannten Ziffernsystem.

Aktenplan - Wikipedi

Aktenplan der Landesverwaltung Stand 19. Mai 2020 . Impressum Herausgeber: Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt Referat 14 Organiation der Landesverwaltung, Verwaltungs- und Funktionalreform Halberstädter Str. 2/am Platz des 17. Juni 39112 Magdeburg Auskünfte erhalten Sie unter: Telefon: 0391/567-5587 Veröffentlicht im Internet unter: www.sachsen-anhalt.de. Aktenplan der Stadtverwaltung Ohrdruf Gliederung des Aktenplanes Stand: 2013 0 Allgemeine Verwaltung 00 Staat und Staatsbürger; Übernationale Beziehungen 000 Deutsches Reich und Gesamtdeutschland 001 Bundesrepublik Deutschland 002 Freistaat Thüringen 003 Aufarbeitung DDR-Vergangenheit 004 Politische Betätigung des Staatsbürgers 005 Staatssicherheit, Verfassungsschutz 006 Verwaltungs- und. Nach dem Thüringer Informationsfreiheitsgesetz (ThürIFG) müssen die Organisations- und Aktenpläne von Behörden allgemein zugänglich gemacht werden. Hier stehen Ihnen beide Dokumente in der jeweils gültigen Fassung als PDF-Download zur Verfügung. Das Organigramm bietet einen Überblick über die Struktur und den Aufbau der Stadtverwaltung Gotha. Der Aktenplan dient der systematischen. keit, das sowohl bei der Bearbeitung auf Papierbasis als auch bei elektronischer Bearbeitung zu beachten ist. Der Baustein E-Akte des Organisationskonzepts elektroni

Aktenordnung und Aktenplan für die niedersächsische Landesverwaltung (Nds.AktO) Gem. RdErl. d. MI, d. StK u. d. übr. Min. v. 18.8.2006 - 12-02201/02202 (Nds.MBl. Nr.41/2006 S.1226) 1. Inhalt . 1.1 Dieser Gem. RdErl. regelt die Schriftgutverwaltung in den Dienststellen des Landes. Er verfolgt das Ziel, eine von den rechtsstaatlichen Prinzipien geleitete, sachgerechte und wirtschaftliche. Das Buch ist eine Praxisanleitung für den kompletten Zyklus analoger und elektronischer Akten in der öffentlichen Kommunalverwaltung, vom Anlegen der Akten über deren Ordnung und Ablage mit Hilfe des Kommunalen Aktenplans 21 bis hin zur Aussonderung und Archivierung. Es beschreibt die seit Jahrhunderten bewährten Erkenntnisse der analogen Aktenlehre. Gleichzeitig leistet es auch den bisher. Die Kommunalverwaltung wird schneller! Schnelligkeit steht auf der Wunschliste der Kunden an erster Stel-le. So kann der viel fach als »bürokratisch« angese-hene Aktenplan ein Baustein für die bürger- und kun- denorientierte Kommunalverwaltung in NRW sein. • Kommunaler Aktenplan der KGSt von Peter Klander 1 Der Einstieg 1.1 Ein Blick zurück Die Ursprünge kommunaler Aktenpläne. Ein Aktenplan ist ein inhaltliches Gerüst zur Strukturierung von Akten-Beständen im Rahmen der Schriftgutverwaltung (Records Management). Mit seiner Hilfe ist es möglich, Akten anzulegen, zu finden und zu verwalten

Der Aktenplan ist tot

Ergänzen Sie Ihren Aktenplan um zusätzliche Arbeitshilfen, zum Beispiel Ablageregeln, Stichwortregister, Hinweisen zu Aufbewahrungsfristen, Hinweis: Sorgen Sie dafür, dass jeder Mitarbeiter im Unternehmen den Aktenplan kennt und sich an die Vorgaben hält. Hängen Sie Ausdrucke des Plans an allen Stellen aus, an denen physische Dokumente gelagert werden - Aktenschränke, Lager, Archiv. Der Aktenplanist ein sachsystematischer, ausschließlich an den behördlichen Aufgabenorientierter Ordnungs- rahmen für das Bilden und Kennzeichnen von Akten. Die Aufgaben des BSH spiegeln sich in der obersten Glie- derungsebene(Hauptgruppe, siehe Abbildung 1 Seite 6) wider Aktenplan signiert und später in den neuen Aktenplan übernommen worden waren. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit wurde das nach dem Boorberg-Aktenplan abgelegte Schriftgut in das Ordnungsschema des Flattich-Aktenplanes integriert. Bei identischen Aktentiteln wurden die Akten vor und nach 1965 zu einem Faszikel zusammengefaßt. Um den Entstehungszusammenhang zu dokumentieren, wurden.

Professionelle Aktenführung in der Kommunalverwaltung

KGSt Dokumentdetail

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Aktenplan: Starkes Rückgrat Kommune21 - E-Government

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  7. Die besten 14 Aktenplan kommunalverwaltung im Angebot
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